Cuộc thi đèn lồng quốc tế lần đầu tiên tại Hưng Yên năm 2025 với chủ đề Ánh Sáng Phương Đông – Oriental Light không chỉ tôn vinh nghệ thuật truyền thống mà còn là cầu nối văn hóa, góp phần gia tăng giao lưu giữa các quốc gia. Sự kiện khơi dậy tình yêu cuộc sống, lan tỏa thông điệp về hy vọng, sức mạnh và ánh sáng cho tương lai. Cuộc thi mong muốn trở thành điểm hẹn quốc tế của những tài năng sáng tạo, thúc đẩy du lịch và phát triển kinh tế cho địa phương, đồng thời ghi dấu ấn Việt Nam trên bản đồ các sự kiện văn hóa nghệ thuật thế giới.
Thời gian: nhận bài thi từ 25/10/2024 - 10/11/2024
Địa điểm: Vinhomes Ocean Park 2&3 - Văn Giang, Hưng Yên
Lễ trao giải và khai mạc Lễ hội: 18/01/2025
Lễ hội trưng bày đèn lồng: Từ 18/01/2025 đến hết ngày 16/03/2025
Giải thưởng
Các đội đoạt giải sẽ được trao bằng chứng nhận, giải thưởng (bao gồm tiền mặt và hiện vật), và được quyền tham gia vào các sự kiện văn hóa khác trong khuôn khổ của lễ hội.
01 Giải Nhất: trị giá 50,000 USD
01 Giải Nhì: trị giá 30,000 USD
01 Giải Ba: trị giá 20,000 USD
03 Giải Khuyến Khích: trị giá 10,000 USD cho mỗi giải
Cá nhân, tổ chức đạt giải sẽ phải xuất trình đầy đủ hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý hợp lệ theo thông báo của Ban tổ chức và chịu trách nhiệm nộp các khoản nộp thuế, phí liên quan đến thu nhập liên quan đến giải thưởng theo quy định của Pháp luật Việt Nam. Các thành viên trong nhóm tác giả tự chịu trách nhiệm thoả thuận với nhau về đại diện nhận giải thưởng và phân chia giải thưởng (nếu có).
Ngoài giải thưởng nêu trên, mỗi đội tham gia vòng chung kết sẽ được Ban tổ chức hỗ trợ chi phí để thực hiện tác phẩm với mức hỗ trợ trọn gói là 12,000 USD đối với đội thi Việt Nam và 15,000 USD đối với đội thi quốc tế.
Đối tượng tham gia
Để đủ điều kiện tham gia cuộc thi, đối tượng tham dự phải đáp ứng các điều kiện sau:
Là cá nhân, nhóm các cá nhân không phân biệt là công dân Việt Nam hay nước ngoài, có độ tuổi từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và/hoặc tổ chức tại Việt Nam hoặc nước ngoài được thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài không phân biệt đang sinh sống hoặc hoạt động tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Là chủ sở hữu/đồng chủ sở hữu quyền và lợi ích hợp pháp (bao gồm quyền tác giả) đối với Tác phẩm tham dự cuộc thi.
Những đối tượng sau đây không được dự thi:
Thành viên Ban tổ chức và Hội đồng giám khảo.
Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ/chồng, mẹ vợ/chồng, vợ, chồng, anh chị em ruột, con đẻ, con nuôi của Thành viên Ban tổ chức, Hội đồng giám khảo - Tổ chức có vốn góp của Thành viên Ban tổ chức hoặc Hội đồng giám khảo.
Cách thức tham dự
1. Vòng sơ khảo
1.1. Thời gian nộp bài dự thi
Hạn chót: 10/11/2024 tính theo thời gian Ban tổ chức thực tế nhận được bài thi.
Cách thức nộp: Các đội thi lựa chọn 1 trong 2 phương thức sau:
- Nộp trực tuyến qua cổng thông tin của cuộc thi
- Gửi qua email của Ban tổ chức: contest@oceanlanternfestival.com
Bài dự thi nộp sau ngày 10/11/2024 sẽ không đủ điều kiện dự thi.
Mỗi tác giả/nhóm tác giả có thể nộp tối đa 05 tác phẩm khác nhau. Trong trường hợp cùng một tác giả/nhóm tác giả nộp nhiều hơn 05 bài dự thi, tác giả/nhóm tác giả phải tự lựa chọn 05 bài dự thi và thông báo cho Ban tổ chức muộn nhất vào ngày 11/11/2024. Trong trường hợp không thông báo rõ ràng về việc lựa chọn bài dự thi trong thời gian nêu trên, Ban tổ chức sẽ chỉ ghi nhận 05 bài dự thi hợp lệ đầu tiên và loại bỏ các bài còn lại.
1.2. Các tài liệu đính kèm tác phẩm dự thi:
- Bản phác thảo thiết kế (Design Sketch)
- Bài luận ý tưởng thiết kế (Design Concept Essay)
- Danh sách vật liệu sử dụng kèm phân tích độ bền vững (Material List with Sustainability Analysis)
- Kế hoạch xây dựng (Construction Plan)
- Hồ sơ thí sinh (Profile)
1.3 Yêu cầu chi tiết đối với tài liệu đính kèm tác phẩm dự thi như sau:
a) Yêu cầu chung:
- Định Dạng Tệp Tin (File Format): được thể hiện bằng PDF, JPEG (cho bản phác thảo), bảng excel (cho Danh sách vật liệu sử dụng).Tổng kích thước tệp không vượt quá 50 MB.
- Tên Tệp Tin (File Naming): Cấu trúc tên tệp: [Tên Đội]_[Tiêu Đề Thiết Kế].[Định Dạng]
Ví dụ: TeamA_Orientallightfestival.pdf
Tên tệp Không sử dụng ký tự đặc biệt (/, , :, *, ?, ", <, >, |).
Sử dụng dấu gạch dưới (_) để phân cách các phần trong tên tệp.
- Ngôn ngữ (Language): Tất cả các tài liệu nộp phải được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
- Các bản thiết kế phải rõ ràng, dễ nhìn và bao gồm các chi tiết kỹ thuật cần thiết để hội đồng giám khảo có thể đánh giá độ chính xác và khả năng thực hiện của tác phẩm
b) Yêu cầu chi tiết:
* Bản Phác Thảo Thiết Kế (Design Sketch)
- Cung cấp ít nhất 03 (ba) bản vẽ phác thảo chi tiết của thiết kế đèn lồng từ các góc cạnh khác nhau gồm: chi tiết mặt trước, chi tiết mặt sau, chi tiết góc nhìn bên, có đầy đủ kích thước và màu sắc).
- Sử dụng kỹ thuật vẽ tay hoặc phần mềm thiết kế chuyên nghiệp (ví dụ: AutoCAD, SketchUp).
- Độ phân giải cao, tối thiểu 300 dpi.
- Kích thước bản vẽ: A3 (297 x 420 mm).
- Ghi chú rõ ràng các chi tiết kỹ thuật và màu sắc sử dụng.
* Bài luận ý tưởng thiết kế (Design Concept Essay)
- Trình bày ý tưởng thiết kế đèn lồng và cách nó liên kết với chủ đề “Ánh dương phương Đông – Oriental Light”
- Giải thích ý nghĩa văn hóa, sự sáng tạo và thông điệp mà tác phẩm mang lại.
- Độ dài: 500-700 từ.
- Cấu trúc rõ ràng với phần mở đầu, thân bài và kết luận.
* Danh sách vật liệu sử dụng kèm phân tích độ bền vững (Material List with Sustainability Analysis)
- Liệt kê tất cả các vật liệu sẽ sử dụng trong quá trình xây dựng đèn lồng, bao gồm tên vật liệu, nguồn gốc, đặc tính kỹ thuật, lý do chọn lựa kèm theo phân tích ngắn gọn về độ bền vững của vật liệu.
- Ưu tiên các vật liệu thân thiện với môi trường và có khả năng tái chế, sử dụng nguồn năng lượng tiết kiệm và các biện pháp giảm thiểu tác động môi trường
- Đính kèm hình ảnh hoặc mẫu vật liệu.
* Kế Hoạch Xây Dựng (Construction Plan)
- Trình bày chi tiết các bước cần thiết để hoàn thiện tác phẩm từ giai đoạn phác thảo đến sản xuất, bao gồm các kỹ thuật, công nghệ sử dụng và lịch trình thực hiện.
- Độ dài: 2-3 trang.
- Sử dụng sơ đồ quy trình hoặc biểu đồ Gantt để minh họa thời gian và công việc.
* Hồ sơ thí sinh(Profile)
- Bản sao Giấy tờ tuỳ thân của tác giả/các tác giả hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Thông tinvề các thí sinh (bao gồm cả kinh nghiệm và các giải thưởng trong lĩnh vực (nếu có))
- Các tác phẩm do thí sinh đã thực hiện (nếu có).
c) Các yêu cầu khác:
- Số lượng bài dự thi: Mỗi đội có thể nộp tối đa 05 tác phẩm khác nhau. Trong trường hợp cùng một tác giả/nhóm tác giả nộp nhiều hơn 05 bài dự thi, tác giả/nhóm tác giả phải tự lựa chọn 05 bài dự thi và thông báo cho Ban tổ chức muộn nhất vào ngày 11/11/2024. Trong trường hợp không thông báo rõ ràng về việc lựa chọn bài dự thi trong thời gian nêu trên, Ban tổ chức sẽ chỉ ghi nhận 05 bài dự thi hợp lệ đầu tiên và loại bỏ các bài còn lại.
- Thông tin liên hệ: Bao gồm tên đội, thành viên, địa chỉ email và số điện thoại liên hệ trong phần đầu tài liệu nộp.
- Đính kèm hình ảnh bổ sung (nếu có):
- Hình ảnh 3D mô phỏng tác phẩm.
- Video ngắn giới thiệu ý tưởng và quy trình thiết kế.
- Tác phẩm dự thi phải đảm bảo các yếu tố về độ bền vững tối thiểu 03 tháng, đảm bảo tính thẩm mỹ, phù hợp với văn hoá, thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội, không vi phạm pháp luật nước CHXHCN Việt Nam, không mang tính chất tranh cãi, kích động hoặc chia rẽ về tôn giáo, chính trị, quốc gia.
- Bài tham dự sẽ bị coi là không hợp lệ nếu nộp muộn, bị lỗi kỹ thật, và/hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của Bên thứ ba. Các bài tham dự không hợp lệ sẽ bị loại mà không cần nhận bất kỳ thông báo nào của Ban tổ chức.
- Ban tổ chức có quyền huỷ bỏ tư cách tham dự của thí sinh ngay lập tức nếu xảy ra các vi phạm quy định đối tác tác phẩm dự thi.
2. Vòng chung kết
- Các đội thi xuất sắc nhất sẽ tới Việt Nam để thực hiện trực tiếp sản phẩm dự thi. Thời gian tập kết tác phẩm/nguyên vật liệu thi công tác phẩm chậm nhất là 05/01/2025 tại Vinhomes Ocean Park 2&3– tỉnh Hưng Yên, Việt Nam. Các đội thi hoàn thành tác phẩm chậm nhất là ngày 15/01/2025.
- Tác phẩm dự thi sẽ được trưng bày Lễ hội đèn lồng quốc tế 2025 diễn ra tại Khu đô thịVinhomes Ocean Park 2&3– Huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên